Кирилл Козлов — Бизнес-Партнер

Козлов Кирилл

Бизнес-партнер / 7+лет управления операционной деятельностью

Специализации:

Операционный директор (COO)
Коммерческий директор (CCO)

Опыт работы 21 год 5 месяцев

Холдинг по управлению активами | Телекоммуникационные услуги и IT – поддержка, HR, Юридическое, Финансовое сопровождение, Обеспечение безопасности

Заместитель генерального директора по развитию | 7+лет управления операционной деятельностью, стратегия и развитие новых направлений, консалтинг
Февраль 2020 — по настоящее время 3 года 7 месяцев, г. Санкт-Петербург
► КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ И ЗАДАЧИ:
— Стратегический консалтинг и операционное управление подразделениями холдинга, в рамках своей ответственности.
— Ответственность за коммуникации между департаментами (10+) по внутренним проектам и бизнес-задачам (декомпозиция, распределение / формирование команды, расставление приоритетов, расчет по рискам, и влияния на изменения, контроль исполнения).
— Управление проектами по запуску новых продуктов холдинга, в том числе и с партнерами. Создание и оптимизация структуры клиентского сервиса.
— Управление проектами по изменению бизнес-процессов, концепций продуктов, участие в маркетинговом планирование и анализе.
— Разработка и согласование решений для нетиповых/сверхсрочных задач.
— Внедрение регламентированных процедур в системе управления холдингом и отдельными предприятиями.
— Выстраивание корпоративной культуры и ценностей.

ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ, БЮДЖЕТИРОВАНИЕ:
— Ответственность за стратегическое планирование и исполнение финансовых показателей, ответственность за доходные договоры направлений.
— Управление командами по запуску новых проектов: от переговоров с внутренними заказчиками и анализа рисков до подготовки необходимой документации, перевод бизнес-потребностей заказчика на язык экспертов функциональных подразделений холдинга, согласование подбора персонала, согласование всех расходов проекта.
— Формирование стратегии продаж и развития холдинга, составление бюджетов на год, квартал, месяц.
— Управление бюджетом в рамках обозначенных зон ответственности.
— Разработка и реализация стратегии удержания и развития B2B клиентов холдинга.
— Ежемесячная актуализация выполнения плана продаж, корректировка стратегии.
— Проведение ежедневных планерок в холдинге, общих собраний для подчинённых, организация брифа по стратегии раз в месяц.
— Консультирование смежных подразделений по реализации текущих бизнес-задач.
— Анализ, оценка и управление рисками в рамках своей зоны ответственности.

ДОКУМЕНТООБОРОТ:
— Выстраивание бизнес процессов холдинга, внутреннего и внешнего документооборота.
— Работа с контрагентами (Такском Файлер), тесная работа со СБИС (первичная проверка контрагента, анализ судебных дел, отчетов о должной осмотрительности, улучшение функций кабинета).
— Взаимодействия с ГОСОРГАНАМИ в рамках своей компетенции.

► КЛЮЧЕВЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ:
— ОПТИМИЗИРОВАЛ внутренние бизнес-процессы: внедрил трекер по задачам (JIRA), внедрил стандарты качества сервиса SLA по отделам.
— В качестве руководителя проекта:
• перевел на юридически значимый электронный документооборот 80 % всех документов клиентов холдинга (Система Такском Файлер),
• улучшил личный кабинет для клиентов, внедрил синхронизацию по запросам от клиентов: Личный кабинет — Отдел (JIra),
• оптимизировал и обновил все сайты (20+) Холдинга (по 1-му – руководитель проекта, по остальным консультант по ключевым аспектам),
• внедрил синхронизацию Такском Файлер — 1С: Документооборот.
— На ежемесячной основе оказывал поддержку финансовой функции и управлял доходной частью бюджета (актуализация объема оказываемых услуг, планирование поступлений и работа с дебиторской задолженностью, контроль согласования договоров/отчетов/заявок на оплату).

В рамках своего направления:
— ДОБИЛСЯ ПРИРОСТА ВЫРУЧКИ на 8+% в 2020, на 12+% в 2021 году, на 3+% в 2022 году.
— ПОВЫСИЛ КОНВЕРСИЮ ПРОДАЖ на 8%, СРЕДНИЙ ЧЕК на 13%.
— Лично ПРИВЛЕК 10+ крупных клиентов (лидеры индустрии).
— ПРОВЕЛ ПЕРЕГОВОРЫ с ЛПР, заключил выгодные контракты с 8-ю новыми объектами.

КАРЬЕРНЫЙ ТРЕК:
Сентябрь 2021-наст время И.О. Руководителя коммерческого отдела
Июль 2020-Сентябрь 2021 Заместитель генерального директора по развитию.
Февраль 2020 — Июль 2020 Заместитель генерального директора по работе с управляющими компаниями.
ООО «Петербургская Интернет Сеть».

Standa | Один из мировых передовых производителей оптомеханических компонентов

Директор по развитию

Июнь 2015 — июнь 2019 4 года 1 месяц, Литва
► КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
— Стратегическое и операционное управление продажами высокотехнологичного оборудования;
— Работа с ЛПР (Государственный оборонный заказ, научные лаборатории) и производителями-поставщиками. Участие в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ). Подготовка и реализация программ эффективного взаимодействия с контрагентами;
— КОМАНДА: 5 сотрудников, 1 — Инженер, 2 менеджера по продажам — 1 менеджер по взаиморасчетам, 1 — менеджер по логистике.
— Контроль проектной деятельности (поставка, монтаж, гарантийное обслуживание);
— Управление коммуникациями с ключевыми партнерами, проведение переговоров по оптимизации условий сотрудничества. Взаимодействие с таможенным брокером по импорту продукции;
— Обеспечение реализации маркетинговой стратегии, подготовка и участие в выставках (Фотоника, Laser Optics ICLO);
— Анализ эффективности деятельности компании на территории РФ, подготовка программ оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.

► КЛЮЧЕВЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ:
— ОБЕСПЕЧИЛ ПРИРОСТ доходности в 25+% в 2017 году.
— ОРГАНИЗОВАЛ работу по ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЮ согласовал выпуск пилотных образцов продукции и перенос части производимой продукции в России, что повысило общую доходность компании.
— РЕАЛИЗОВАЛ проект по автоматизации бизнес-процессов (внедрил в процесс работы систему CRM Terrasoft).
— ОБЕСПЕЧИЛ разработку и продвижение сайта в интернете для России, повысил приток клиентов на сайт, благодаря более удобному каталогу продукции.